Meeting efficiency – HPDI

Meeting efficiency

Training de eficientizare a ședințelor

De ce Meeting efficiency?

Există întâlniri bune și ședințe mai puțin bune. Cele mai puțin bune par să tină o veșnicie, niciodată nu ajungi la subiect și la final pleci cu o grămadă de întrebări. Ședințele eficiente iți dau o stare de bine și iți lasă senzația că ai realizat ceva.

Ce face o ședință să fie eficientă? Ne putem gândi la cel puțin 3 lucruri: atinge obiectivele întâlnirii; durează cât mai puțin; permite participanților să rezolve problemele și să găsească soluții utile.

OBIECTIVELE CURSULUI

  • PreÈ›uirea timpului alocat È™edinÈ›elor
  • Deprinderea tehnicilor pentru facilitarea unei È™edinÈ›e
  • Transmiterea unui mesaj clar È™i concis
  • ÃŽnvățarea ascultării active
  • ÃŽnÈ›elegerea importanÈ›ei follow-up-ului
  • ObÈ›inerea de tips&tricks pentru o È™edință eficientă

TOPICURILE CURSULUI

  1. Pregătirea ședinței
  2. Stabilirea obiectivului ședinței
  3. Stabilirea coordonatelor
  4. Anunțarea ședinței și a coordonatelor
  5. Pregătirea ședinței
  6. Desfășurarea unei ședințe
  • Legile fundamentale pentru conducerea unei È™edinÈ›e
  • Participarea la È™edinÈ›e că facilitator sau participant
  • Rolul leaderului în È™edință
  • Ordinea de zi È™i respectarea ei
  • ÃŽncadrarea în timp È™i time managementul în È™edință
  • Feedback- cum îl încurajăm, cum descurajăm
  • Cum menÈ›inem È™edinÈ›a la obiect, păstrând implicarea audienÈ›ei?
  • Comunicarea nonverbală È™i adaptarea la audiență
  1. Concluzii și Follow-up
  • Trecerea în revistă a punctelor È™i concluziilor din È™edință
  • Rolul sumarizării
  • Rolul follow-up-ului
  • Ce facem după È™edință

                  8.Gestionarea provocărilor

  • Cum îi gestionezi pe cei care tind să monopolizeze discuÈ›ia?
  • Cum îi gestionezi pe cei care gândesc negativ?
  • Cum îi gestionezi pe cei critici È™i pe cei cinici?
  • Cum gestionezi luptele spontane?

AGENDA CURSULUI:

9:00Welcome Coffee
9:30Curs
10:45Coffee Break
11:00Curs
13:00Pranz
14:00Curs
15:00Coffee Break
16:00Curs
17:30ÃŽncheiere
Trainer
Mădălina Barbu
Mădălina este trainer, facilitator de team building, MC la evenimente dar È™i Senior project manager pentru programele HPDI unde reuÈ™eÈ™te de fiecare dată să aducă energie È™i bună dispoziÈ›ie. Are o experiență vastă începută în 2006 în lucrul cu echipele, fiind È™i trainer acreditat în metodologia Belbin – Roluri în echipă. Pe lângă experienÈ›a din team building,…
Află mai multe